--> De orders die de status 'Klaar voor verzending' hebben, zijn betaald en mogen worden klaargemaakt en verzonden.
--> Klik op het ordernummer om in het menu van de betreffende order te komen.
--> Print de Pakbon van de order uit door net rechts van het midden bovenaan op het printer-icoontje te drukken.
--> Pick nu de producten die besteld zijn
--> Noteer helemaal onderaan bij 'Notities' Afgerond + datum + naam en klik op 'Notitie opslaan' Eventuele verdere opmerkingen bij de order kun je natuurlijk ook hier noteren.
--> Markeer de order als verzonden. Dit zorgt ervoor dat er een label wordt aangemaakt in MyParcel.
--> Ga nu naar de webpagina van Odoo om de producten uit te boeken.
--> Klik op 'Voorraad' - 'Leveringen' - 'Aanmaken'
--> Bij 'Afleveradres' vul je de naam van de klant en/ of het bedrijf invullen. Veel namen of bedrijven staan al in het systeem, deze kun je dan aanklikken in het drop-down menu.
--> Bij 'Brondocument' vul je het ordernummer in, deze kun je kopiëren of de streepjescode scannen vanaf de pakbon.
--> Klik op 'Regel toevoegen' en vul hier het product in wat uitgeboekt moet worden. Heeft het product een serienummer, scan deze dan. Doe dit per product. Bij producten zonder serienummer kun je éénmaal de productnaam invullen en daarna het aantal aangeven.
--> Controleer goed of alle serienummers correct zijn gescand en of je alle bestelde producten in de bon hebt staan. Klopt alles? Dan klik je op 'Opslaan' - 'Bevestigen' en daarna op 'Afdrukken'.
--> Pak nu de producten in, gebruik de juiste materialen en formaat dozen. Voeg ook de twee uitgeprinte pakbonnen bij de zending of plak deze op de doos.
--> Als je alles klaar hebt staan, ga je naar MyParcel. Refresh de pagina tot het concept verschijnt. Controleer of deze bij de zojuist gepickte order hoort.
--> Print het label uit door rechts op het icoontje 'Afdrukken' te klikken. (Pas op! Controleer de gegevens en soms moet je wijzigingen aanbrengen aan het label. Wanneer en hoe je dit moet doen, lees je hier)
--> Druk het label af. Zorg ervoor dat de juiste printer is geselecteerd: DYMO labelwriter 4XL
--> Plak het label/de labels op de ingepakte producten en plaats deze op de PostNL-postkarren.