In dit artikel vind je informatie over hoe en wanneer je het label moet aanpassen, voordat je deze uitprint en op de doos plakt. Rechts naast het concept van het verzendlabel, kun je klikken op aanpassen. Je komt dan in een nieuw venster waar je alle gegevens kunt controleren en aanpassen waar nodig.
Verzekering aanpassen
Bij de meeste orders zal je, voordat je het label genereert en uitprint, de verzekering van de zending moeten aanpassen. Dit komt omdat de (verkoop)waardes van de producten die verzonden worden natuurlijk erg verschillend zijn. In de regel houden we het volgende aan:
- 1 Zappi = 500eu
- 2 Zappi's = 1000eu
- 1 Laadpaal (let op, groot pakket!) = 250eu
- Hub/Harvi = 100eu
Voor andere producten of een combinatie van producten, probeer je zelf in te schatten voor hoeveel je de zending in verhouding het beste kunt verzekeren, je hebt hierin namelijk maar een aantal keuzes. Een Zappi en een Harvi kun je bijvoorbeeld nog steeds voor 500eu verzekeren, een Zappi, twee Harvi's en een aantal CT-klemmen voor 1000eu.
Meerdere labels voor één order
Om meerdere pakketten onder hetzelfde ordernummer te versturen, kun je verzendlabels rechts naast de zending 'Dupliceren'. Je krijgt dan precies hetzelfde verzendlabel, met alle gegevens van het vorige label, alleen wordt er een nieuwe track and trace code aangemaakt. Verschillen de pakketten van inhoud, vergeet dan ook niet om de verzekering aan te passen.
Het is ook mogelijk om in één label te kiezen voor meerdere colli en dus meerdere labels onder dezelfde track and trace. Omdat niet helemaal duidelijk is wat dit betekent voor de verzekering van de zending, gebruiken we deze optie niet.
Groot pakket (laadpalen)
Wanneer je een laadpaal moet verzenden, moet je een label aanmaken voor een 'Groot Pakket'. In het menu 'Aanpassen' van het verzendlabel kun je dit aanvinken. Vervolgens moet je bij 'Gewicht' invullen 18kg.
Palletzending
Orders met 14 Zappi's of meer worden op een pallet verzonden. Hiervoor moet je een apart soort verzendlabel aanmaken. Het conceptlabel wat zoals altijd aangemaakt is, kun je verwijderen.
--> Ga in MyParcel naar 'Nieuwe Zending' - 'Palletzending'
--> Vul de naam- en adresgegevens van de klant in. Veel bedrijven/klanten staan al in het systeem, pas wel op dat je het juiste adres kiest!
--> Kies de juiste maat pallet
--> Vul de hoogte in (meet dit op, of houdt aan: 1 Zappi = 20cm hoog + pallet = 15cm hoog)
--> Vul het gewicht in (1 Zappi [met kabel] weegt ongeveer 8 á 9 kg)
Nadat je alles juist hebt ingevuld, kun je het label opslaan. Let wel op dat alles écht klopt, de zending wordt namelijk meteen in rekening gebracht en kan niet meer gewijzigd worden.
Je krijgt nu een net iets anders PDF-bestand dan een normaal verzendlabel. Gebruikt de shortcut Shift+Windows+S om een gedeeltelijk printscreen te maken. Selecteer het label en plak dit daarna in het DYMO-programma. Versleep het label in de juiste grootte en print hem 2x uit. Plak de twee labels aan tegenovergestelde zijdes van de pallet.