Aan het einde van iedere maand moet de voorraad geteld worden, om te kunnen controleren of alles nog klopt en er geen producten verdwenen zijn. Hierom is het belangrijk altijd goed op te letten of alles netjes wordt uitgeboekt! Anders ben je aan het einde van de maand apparaten kwijt!
De voorraad wordt geteld in een excel-bestand wat geëxporteerd wordt uit Odoo.
Klik in Odoo bovenaan op 'Rapportages' --> 'Voorraadrapportage' en daarna op het knopje 'Exporteer Alles' (dat staat bovenaan naar de knop 'Voorraad op Datum' en ziet er zo uit:)
Er opent zich nu een excelbestand met alle producten en bijbehorende serienummers die op dat moment in de voorraad staan. Deze lijst zou dus moeten kloppen met wat er fysiek in het magazijn staat! Daarom gaan we nu alle producten die een serienummer hebben, inscannen in het excel-bestand.
Om dit te kunnen doen is het handig om wat instellingen van de handscanner aan te passen, zodat deze automatisch naar de volgende regel springt. Achter deze uitleg vind je barcodes hiervoor. Voor je begint met tellen, scan je met de handscanner de barcode 'Add an Enter Key'.
(Als je klaar bent met tellen, moet je de handscanner weer terugzetten naar de normale instellingen. Scan hiervoor de barcode 'Set Defaults' en daarna 'Pairing' om de bluetooth weer in te schakelen, voeg het apparaat vervolgens opnieuw toe op de computer.)
Alle producten zonder serienummer, kunnen simpelweg geteld worden. Controleer vervolgens of de aantallen die je geteld hebt overeenkomen met wat er in de lijst staat.
Komen aantallen niet overeen? Ga dan op zoek naar waar de producten gebleven zijn, overleg met Marc wat je moet doen als producten écht niet meer aanwezig zijn.
Als je klaar bent met tellen, geef je dit aan Marc door, zodat er een overzicht kan worden gemaakt. Pas als dit gebeurd is, kun je verder met uitboeken.